Om 'n hotel via die wêreldwye netwerk te bespreek, het u 'n plastiese bankkaart nodig, terwyl eenvoudige bankkaarte - Maestro of VISA Electron nie hiervoor sal werk nie. U benodig 'n 'klassieke' elektroniese kaart. As u die eienaar van 'n PLATINUM- of GOUD-kaart is, is dit ook geskik.
- Eerstens moet u 'n geskikte hotel kies.
- Nadat u 'n hotel gekies het, moet u na die hotelbesprekingsblad gaan en u persoonlike data invul: aankoms- en vertrekdatum, aantal kamers, bankkaartbesonderhede waarmee u betaal. Dit word aanbeveel om eers die besprekingsvoorwaardes in hierdie stelsel of hotel te lees. Nou kan u u aansoek stuur. Die meeste stelsels sal u onmiddellik na 'n bladsy stuur met 'n bevestiging van u aansoek (bewys), wat met aankoms aan die hotel moet gedruk en aangebied word.
- Nadat u aansoek ingedien het, sal 'n bevestiging aan u e-posadres gestuur word, wat u besprekingsbesonderhede en hotelkontakbesonderhede insluit. 'N Skriftelike bevestiging van die bespreking moet ook saam met u gebring word. As daar visumvrye beheer in hierdie land is, sal u bevestiging by die doeanebeheer benodig. As u 'n visum benodig om die land binne te gaan, moet u die hotel skakel en per faks 'n bevestiging van u bespreking aanvra. Baie ambassades benodig dit om 'n visum uit te reik.
- Op gespesialiseerde bronne kan u verskillende hotelle in byna alle lande van die wêreld vind en maklik 'n kamer bespreek deur so 'n webwerf. Hier sien u onmiddellik die aantal kamers wat beskikbaar is in die hotel tydens u aankoms. U kan die besprekingsbevestiging vanaf hierdie webwerf druk en die ambassades aanvaar die bespreking kalm. (Byvoorbeeld, booking.com)
Die bevestiging van die bespreking moet op die hotel se briefhoof opgestel word, met die naam en paspoortbesonderhede van die toeris, asook direkte bevestiging van die feit dat die persoon vir die bepaalde tydperk kamers bespreek het. Sommige ambassades vra dalk om bevestiging dat u bespreking vooraf betaal is. In hierdie geval is dit voldoende as u hotel in die gestuurde faks meedeel dat daar vir die bespreekte kamer betaal is, en die boetes aandui indien die kamer gekanselleer word.
Daar moet op gelet word dat die ambassade 'n bevestiging van u bespreking direk vanaf die hotel benodig, en nie van die stelsels waarin u die hotel kon bespreek nie. As u 'n bespreking gemaak het deur die besprekingstelsel, sal dit 'n bietjie moeiliker wees om bevestiging te kry. U moet 'n faks na die hotel stuur, waarin dit geskryf sal word wanneer u die bespreking ontvang het, en deur watter reisagentskap ook die bankkaartbesonderhede moet aandui en 'n bevestiging van die bespreking moet stuur. Plaas u handtekening op die dokument.
