Enige ernstige gebeurtenis vereis ten minste minimale beplanning. Om 'n kinderpartytjie, 'n vergadering van gegradueerdes of 'n vriendelike geselligheid te organiseer, moet u tyd spandeer aan die begroting, die keuse van en voorbereiding van 'n perseel, die oordink van speletjies en kompetisies. Hoe noukeuriger beplanning u neem, hoe effektiewer en onvergeetliker sal die geleentheid wees.
Instruksies
Stap 1
Stel vir u duidelike en bondige doelwitte. U moet u voorstel vir wie en waarom die geleentheid gehou word. Die eerste doelwitblok hou verband met wat u wil bereik. Dit word grootliks bepaal deur die algemene rigting van die geleentheid. Dink ook aan die doelstellings wat verband hou met die deelnemers: wat hulle sal moet doen, watter take gedoen moet word, ensovoorts. 'N Sinnelose vergadering kan verander in 'n grys en vervelige tydverdryf.
Stap 2
Stel 'n span saam wat die verantwoordelikheid vir die organisering van die geleentheid sal oorneem. Verdeel funksies onder die organiseerders. Iemand sal verantwoordelik wees vir die keuse van 'n perseel en die ontwerp daarvan. Ander sal die nodige materiaal, kruideniersware en ander bykomstighede moet aanskaf. As u 'n vriendelike partytjie beplan, het u waarskynlik 'n au pair nodig.
Stap 3
Dink aan die vorm van die geleentheid en hou die aanvaarde formaat streng aan. Dit kan 'n tuisondernemingseminaar, 'n korporatiewe partytjie, 'n vergadering van klasmaats, 'n nuwe- of kinderpartytjie wees. Elke vorm vereis afsonderlike voorbereiding en 'n weldeurdagte samestelling van deelnemers. Besoekers aan die geleentheid moet bewus wees van wat op die vergadering wag. Deelnemers moet nie mislei word nie.
Stap 4
Maak 'n kosteberaming. Sluit die koste in van die huur van persele, die aankoop van bykomstighede, kos en die betaling van dienste van derdepartye in die lys. Oorweeg die bron van finansiering vir die geleentheid. In die eenvoudigste geval kan die oplossing aandelefinansiering van elke deelnemer wees. Deur kaartjies te verkoop of 'n lotto te organiseer, kan u 'n ernstiger vergadering terugbetaal.
Stap 5
Ontwikkel 'n geleentheidsprogram. Lys die stappe vir die organiseerders, aanbieders en deelnemers. 'N Goed deurdagte teks sal u red van ongemaklike pouses, haakplekke en ander misverstande.
Stap 6
Berei uitnodigings vir deelnemers voor. In hierdie stadium moet u presies die datum, tyd en plek van die geleentheid weet. Formele geleenthede benodig vooraf 'n skriftelike uitnodiging. Vir minder belangrike gebeurtenisse kan dit genoeg wees om die gaste op die lys te skakel. Dit is raadsaam om dit enkele dae voor die geleentheid te doen, sodat almal tyd het om hul professionele en persoonlike planne te verander.
