Neem die voorbereidingstyd in ag wanneer u u aktiwiteite beplan. Selfs die eenvoudigste konferensie vir vyf tot tien mense verg duidelike organisasie en tydsberekening. Daarbenewens sal dit vir die departement baie makliker wees om met 'n voorlopige plan te werk.
Instruksies
Stap 1
Skryf onmiddellik 'n aksieplan vir die jaar. Dit sal in die eerste plek 'n geskatte begroting kan bereken. Tweedens om die hoeveelheid werk onder werknemers te versprei. Derdens, as u van plan is om borge te lok, sal u dadelik 'n volledige lys aan hulle stuur, sodat hulle 'n promosie na wense kan kies.
Stap 2
Breek u aktiwiteitsplan volgens maand op. Skryf die jaarlikse, permanente eerste in. Dan nuwes wat nog nie voorheen gehou is nie. Dit is beter om 'n tabel in Excel op te stel. Sodoende kan u die plan wysig namate nuwe promosies bygevoeg word.
Stap 3
Maak sewe kolomme en soveel rye as wat geskeduleerde gebeure in die tabel is. Die eerste kolom is 'n opeenvolgende nommer. Wys dit eenvoudig aan Nee. Die tweede is die naam van die geleentheid. Die derde is die datum van die geleentheid. Die vierde is 'n beskrywing. Die vyfde is die begroting. Die sesde is die naam en van van die bestuurder wat verantwoordelik is vir die organisasie. Die sewende is note. Hier skryf u al die nuttige inligting wat u nie in die vorige selle behandel het nie.
Stap 4
Die vierde kolom "Beskrywing" vereis dekripsie. Plaas 'n rowwe plan van die geleentheid daar. Hoeveel gaste sal genooi word. Dit sal 'n buffet tafel of 'n banket wees. Dui die lokaal aan (konferensiekamer, restaurant, hotelportaal). Skryf neer watter maatskappye as borge aangetrek kan word. Wat is die doel van die geleentheid. Moet ek vooraf aandenkings en uitnodigings bestel. Dit alles sal die organisasie van die byeenkoms en die goedkeuring daarvan deur die bestuur help.
